Canal de réclamation
L’objectif du Whistleblowing Channel est de protéger les lanceurs d’alerte contre d’éventuels délits ou infractions administratives graves ou très graves dont ils ont eu connaissance sur le lieu de travail, ainsi que d’améliorer la transparence et l’éthique qui devraient régir le comportement des personnes et des entreprises. en société.
Le Canal de Dénonciation est le mécanisme confidentiel mis à disposition des salariés d’Alsaplas inclus dans le champ d’application subjectif décrit à l’article 3 de la loi 2/2023 du 20 février, réglementant la protection des personnes qui signalent des infractions réglementaires et la lutte contre la corruption, notamment sur d’éventuelles crimes ou infractions prévus à l’article 2 de la loi susvisée.
Alsaplas a mis en place un Système d’Information Interne, identifiant une personne responsable, et a rédigé une Politique du Système Interne, basée sur les principes de confidentialité et d’anonymat, de transparence et d’accessibilité, de respect de la présomption d’innocence, de protection du plaignant et de continuité amélioration.
À cette fin, l’entreprise a mis en place un canal de réclamation pour les travailleurs composé de l’adresse e-mail suivante :
canaldedenuncia@alsaplas.com dans laquelle la réclamation sera notifiée. Cela peut également être fait verbalement, par enregistrement vocal, en l’envoyant à la même adresse e-mail ou vous pouvez demander à le faire en personne.
L’e-mail recevra une réponse dans un délai maximum de 7 jours demandant des informations sur les aspects fondamentaux de la réclamation. L’anonymat est facultatif pour le plaignant, auquel cas le plaignant doit s’assurer que l’adresse e-mail source ne permet pas l’identification du plaignant et ne contient pas de noms ou d’informations d’identification.
La plainte, une fois les données nécessaires collectées, fera l’objet d’une enquête au sein du système d’information interne, garantissant la confidentialité, l’anonymat le cas échéant, la protection des données personnelles et le respect de la présomption d’innocence. L’absence de représailles contre le plaignant est également garantie, pour laquelle les plaintes doivent être déposées de bonne foi et avec preuve de véracité.
Les données personnelles liées à la plainte seront traitées pendant le temps nécessaire pour atteindre les finalités précédemment signalées et en aucun cas les données personnelles qui ne sont pas nécessaires à la connaissance et à l’enquête sur le comportement signalé ne seront traitées.
A tout moment vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, d’opposition et de portabilité en envoyant un email au Délégué à la Protection des Données d’Alsaplas en indiquant dans les deux cas le droit que vous exercez.
De même, vous avez le droit de recourir à d’autres canaux d’information externes qui peuvent être activés à cet effet par les différents organismes publics et, le cas échéant, auprès des institutions, organes ou organisations de l’Union européenne.
